Как с помощью счета 90 «Продажи» определить финансовый результат
Цель любого предпринимателя – получение прибыли. И в ходе деятельности, на определённых этапах перед предпринимателями (неважно, в какой организационно-правовой ведётся бизнес - ИП, ООО или другой) встаёт вопрос: как сработало моё предприятие? Получил ли я прибыль? Какова она? Если результатом стал убыток, то за счёт чего он получен?
Ответы на эти вопросы позволяют принять правильное решение для дальнейшей предпринимательской деятельности.
Эффективным способом получения информации, необходимой для ответов на подобные вопросы является ведение бухгалтерского учёта и конкретно бухгалтерский счёт 90 «Продажи». На нём собираются данные, которые нужны, чтобы понять какой финансовый результат в денежном выражении получен от реализации товаров, продукции, услуг.
К счёту 90 используются субсчета, которые помогают понять общую форму счёта и то, как образуется финансовый результат:
- Субсчёт 90/1 «Выручка» – это часть счёта 90 по кредиту; здесь отражается выручка от реализации за товары, работы, услуги – т.е. те итоговые суммы, которые вы выставляете покупателям в счетах-фактурах, товарных накладных, актах выполненных работ
- Субсчёт 90/2 «Себестоимость» – это часть счёта 90 по дебету; здесь отражается себестоимость изготовленных и реализованных, а также отраженных на субсчёте 90/1, товаров, работ, услуг, т.е. это все расходы в денежном выражении, которые вы понесли в процессе изготовления продукции, на закупку товаров, либо в процессе выполнения услуг (например, закупка материалов, заработная плата работников, задействованных в производственном процессе и т.д.)
- Субсчёт 90/3 «НДС» – это часть счёта 90 по дебету; здесь отражается НДС – в том случае, если вы являетесь плательщиком НДС и выставляете счета-фактуры с налогом на добавленную стоимость, т.е. все суммы НДС по счетам-фактурам, которые вы выставили при реализации товаров, продукции, выполнения работ
- Субсчёт 90/4 «Акцизы» – это часть счёта 90 по дебету, в которой отражается сумма начисленных вами акцизов по реализованным товарам, продукции, если вы являетесь плательщиками акцизов
- Субсчёт 90/7 «Расходы на продажу» – это часть счёта 90 по дебету; здесь отражаются расходы в денежном выражении, которые вы понесли в процессе реализации продукции, товаров и услуг, т.е. те затраты, которые помогли вам реализовать товар, продукцию или услугу
- Субсчёт 90/8 «Управленческие расходы» - это часть счёта 90 по дебету; здесь отражаются расходы в денежном выражении, которые непосредственно не связаны с изготовлением продукции, закупкой товаров или выполнения услуг, а связаны с процессом организации всего предприятия в целом (например, это может быть всё, что связано с содержанием управленческого персонала)
- Субсчёт 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» - это часть счёта 90, которая может быть как по дебету, так и по кредиту – в зависимости от того, какой результат получен.
Как работает счёт 90?
В процессе деятельности в течение года данные собираются по дебету и кредиту счёта. В конце месяца счёт 90 закрывается, т.е. уравниваются обороты(суммы) по дебету и кредиту.
Чтобы уравнять дебет и кредит, нужно:
- 1. посчитать всю сумму по дебету: сложить субсчета 90/2, 90/3, 90/4, 90/7 и 90/8, т.е. все расходы, которые собраны у вас по дебету счёта 90
- 2. сравнить полученную сумму с суммой по кредиту счёта 90, т.е. с суммой, которая отражена на субсчёте 90/1 «Выручка»
- 3. если сумма по кредиту (выручка) больше, чем сумма расходов, отражённых по дебету, то полученный результат является прибылью и разница в денежном выражении (выручка минус все расходы по дебету счёта 90) ставится в дебет субсчёта 90/9
- 4. если сумма по кредиту (выручка) меньше, чем сумма расходов, отражённых по дебету, то полученный результат является убытком и разница в денежном выражении (сумма всех расходов по дебету счёта 90 минус выручка по кредиту счёта 90) ставится в кредит субсчёта 90/9
- 5. в итоге, после отражения результата на субсчёте 90/9 обороты по дебету всего счёта 90 будут равны оборотам по кредиту всего счёта 90 и можно увидеть в денежном выражении что получено от реализации: прибыль или убыток.
ПРИМЕР
90/1(кредит сч.90) - отражена выручка от реализации продукции за месяц - 11 250 000 рублей
90/2(дебет сч.90) – отражена себестоимость реализованной продукции – 3 400 000 рублей
90/3 (дебет сч.90) – отражен НДС, выставленный покупателям по реализованной продукции – 1 875 000 рублей
90/7 (дебет сч.90) – отражены расходы на продажу продукции – 1 350 000 рублей
90/8 (дебет сч.90) - отражены расходы по управленческому персоналу – 500 000 рублей
Для того, чтобы узнать результат от продаж за месяц, закроем счет 90:
- 1. собираем все суммы по дебету (расходы): 3 400 000 + 1 875 000 + 1 350 000 + 500 000 = 7 125 000 рублей
- 2. сравниваем полученную сумму с выручкой по кредиту счёта 90
- 3. 11 250 000 больше 7 125 000, следовательно, получена прибыль 4 125 000 рублей (11 250 000 – 7 125 000)
- 4. Полученная прибыль 4 125 000 рублей будет отражена на кредите субсчёте 90/9
Таким образом, используя счёт 90 «Продажи» можно не только получить результат от реализации, но и проанализировать какую часть составляют себестоимость, расходы на продажу или управленческие расходы в общей части расходов, или как они соотносятся с выручкой.
Материал подготовила Ирина Мактаз, главный бухгалтер, эксперт в области бухгалтерского и налогового учета
